10+ Cara Berbagi Printer di Laptop PC: Semua Merek

Printer sharing adalah cara untuk menghubungkan satu printer dengan beberapa komputer atau laptop dalam satu jaringan. Dengan teknologi sharing printer ini akan menghemat pengeluaran pengguna.

Pasalnya, pengguna hanya membutuhkan satu printer untuk beberapa komputer. Jadi tidak perlu menyediakan banyak printer untuk setiap komputer. Kita dapat berbagi printer menggunakan jaringan LAN atau WiFi.

Baca Juga : Cara Mengatasi Printer Macet

Namun sebelum itu, satu hal yang perlu Anda perhatikan adalah setiap komputer atau laptop harus terhubung dengan baik ke printer yang akan digunakan. Untuk lebih jelasnya, lihat saja langkah-langkah berikut untuk berbagi printer.

Cara berbagi printer Windows 7/8/10

Agar printer bisa di share dan bisa digunakan oleh komputer atau laptop lain, sebelumnya anda harus melakukan beberapa pengaturan, seperti cara share printer di pc laptop.

1. Buka Panel Kontrol

Buka Panel Kontrol

Langkah pertama silahkan buka menu Control Panel pada komputer atau laptop yang anda gunakan. Anda dapat membukanya dengan mengklik tombol Windows + R lalu ketik Dasbor lalu klik oke.

Cara lain yang bisa Anda gunakan untuk membuka menu Control Panel adalah dengan membuka menu Search di Windows lalu mengetik Control Panel. Kemudian akan muncul di hasil pencarian dan Anda bisa langsung membukanya.

2. Pilih Jaringan dan Internet

    Pilih Jaringan dan Internet

Setelah Control Panel berhasil terbuka, maka langkah selanjutnya kita perlu mengaktifkan File and printer sharing. Untuk mengaktifkannya, pilih menu Jaringan dan Internet di jendela Panel Kontrol yang terbuka.

3. Pilih Jaringan dan Pusat Berbagi

Pilih Jaringan dan Pusat Berbagi

Langkah selanjutnya, setelah jendela Network and Internet berhasil dibuka, silahkan pilih opsi Jaringan dan pusat Berbagi yang terletak di bagian atas.

4. Pilih Ubah pengaturan berbagi lanjutan

Pilih Ubah pengaturan berbagi lanjutan

Langkah selanjutnya, setelah jendela Network and Sharing Center berhasil dibuka, silahkan pilih opsi Ubah pengaturan berbagi lanjutan yang terletak di sebelah kiri.

Baca Juga :  5 Cara Backup & Mengembalikan SMS yang Terhapus

5. Aktifkan penemuan Jaringan dan Berbagi file dan printer

Aktifkan penemuan Jaringan dan Berbagi file dan printer

Untuk berbagi, baik itu berbagi file atau berbagi printer, maka Anda perlu mengaktifkan opsi Penemuan jaringan dan Berbagi file dan printer. Silakan aktifkan dengan memilih Aktifkan penemuan Jaringan dan Aktifkan berbagi File dan printer.

Dengan mengaktifkan opsi Penemuan jaringan dan Berbagi file dan printer, pengguna atau perangkat lain yang terhubung ke komputer Anda dapat mengakses file dan printer yang telah Anda bagikan sebelumnya.

6. Pilih Semua Jaringan

Pilih Semua Jaringan

Langkah-langkah berikut ini hanya opsional, Anda bisa melakukannya atau tidak. Tapi di sini kami sarankan untuk mematikannya saja.

Karena misalnya fitur ini aktif, setiap komputer yang ingin mengakses printer harus mengaktifkan password login komputer Anda terlebih dahulu. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk menonaktifkan fitur ini dengan mengklik opsi Semua Jaringan.

7. Pilih Matikan berbagi yang dilindungi kata sandi

Pilih Nonaktifkan berbagi yang dilindungi kata sandi

Setelah masuk All Networks, silahkan scroll ke bawah sedikit lalu pilih option Matikan berbagi yang dilindungi kata sandi untuk menonaktifkan fitur berbagi yang dilindungi kata sandi.

Dengan demikian, komputer mana pun yang ingin mengakses printer bersama tidak perlu memasukkan kata sandi login komputer Anda. Klik Simpan perubahan untuk menyimpan pengaturan.

8. Pilih Lihat perangkat dan printer

Pilih Lihat perangkat dan printer

Setelah kita berhasil mengaktifkan File and printer sharing, kini Anda dapat berbagi printer dengan perangkat lain. Silakan buka kembali Dasbor lalu pilih Lihat perangkat dan printer yang terletak di bawah opsi Hardware and Sound.

9. Pilih Pencetak

Pilih Pencetak

Langkah selanjutnya silahkan pilih printer yang ingin di share dengan cara klik kanan pada printer yang dipilih kemudian pilih opsi Properti pencetak. Misalnya disini Anda akan menggunakan printer dengan tipe Epson L360 Series.

10. Pilih Bagikan printer ini

Pilih Bagikan printer ini

Langkah selanjutnya silahkan masuk ke tab Membagikan kemudian untuk membagikan printer ke komputer lain, periksa bagian Bagikan pencetak ini. Anda juga dapat menamai printer sesuai keinginan. Jika Anda telah mengklik oke untuk melanjutkan.

Jadi sekarang printer yang sudah kamu bagikan bisa digunakan oleh komputer atau laptop lain yang sudah terhubung ke jaringan yang sama. Nah, berikut ini adalah cara untuk mengakses printer yang telah dibagikan di komputer lain.

Cara Mengakses Printer Bersama

Agar Anda dapat mengakses atau menggunakan printer bersama, Anda perlu melakukan pengaturan berikut pada komputer atau laptop yang Anda gunakan untuk mengakses printer bersama.

1. Aktifkan penemuan Jaringan dan Berbagi file dan printer

Aktifkan penemuan Jaringan dan Berbagi file dan printer

Untuk berbagi, baik itu berbagi file atau berbagi printer, maka Anda perlu mengaktifkan opsi Penemuan jaringan dan Berbagi file dan printer.

Silakan aktifkan dengan memilih Aktifkan penemuan Jaringan dan Aktifkan berbagi File dan printer dan klik Simpan perubahan untuk menyimpan pengaturan di komputer atau laptop yang Anda gunakan untuk mengakses printer bersama.

Baca Juga :  10 Aplikasi Jual Beli Mobil di Android: Terbaik 2022

2. Buka File Explorer

Buka File Explorer

Anda dapat mengakses printer bersama melalui Penjelajah Berkas. Anda dapat membuka File Explorer di bilah tugas atau dengan menggunakan tombol Windows + E atau buka melalui menu pencarian di Windows.

Setelah File Explorer berhasil dibuka, silakan buka bagian Jaringan dan klik nama komputer yang terhubung ke printer. Sebagai contoh DESKTOP-VQNT1C9 sedangkan untuk nama komputer lain yang muncul mungkin itu nama komputer anda, maka abaikan saja.

3. Pilih Hubungkan

Pilih Hubungkan

Langkah selanjutnya akan terlihat apa yang di share oleh komputer dimana salah satunya adalah printer. Silakan klik kanan pada printer dan pilih opsi Menghubung. Tunggu beberapa saat hingga proses Connecting selesai.

4. Selesai

Selesai

Jadi sekarang Anda dapat mencetak dokumen menggunakan printer bersama. Perlu diperhatikan, saat mencetak dokumen, pastikan Anda memilih nama printer dan pastikan printer dalam kondisi baik. Siap

Manfaat Berbagi Printer

Ada beberapa alasan mengapa sharing printer di jaringan komputer perlu dilakukan. Alasannya tentu saja karena berbagi printer memiliki beberapa manfaat dan kelebihan.

Berikut ini adalah beberapa keuntungan yang akan didapatkan ketika menggunakan printer sharing dalam suatu jaringan.

1. Hemat Biaya, Waktu dan Tenaga

Salah satu keuntungan yang paling terlihat adalah penghematan biaya, karena kita tidak perlu membeli banyak printer untuk banyak komputer. Anda hanya membutuhkan satu printer dan menggunakan fitur printer sharing sehingga semua komputer dapat mencetak dokumen.

Selain itu, ketika kita menggunakan printer sharing untuk mencetak dokumen, maka dengan sharing printer ini akan menghemat waktu. Karena Anda dapat mencetak dokumen sekaligus tanpa harus menunggu dokumen lain selesai.

Dengan berbagi printer, kita juga bisa menghemat energi, karena tidak perlu repot mencabut printer jika sudah berbagi printer. Tentunya banyak sekali manfaat yang kita dapatkan ketika kita menggunakan sharing printer.

2. Dapat digunakan oleh banyak pengguna

Sesuai dengan namanya, dengan berbagi printer, banyak orang dapat mencetak dokumen hanya dengan menggunakan satu mesin printer.

Jadi dengan berbagi printer ini, pengguna lain dapat menggunakan printer yang sama selama berada di jaringan yang sama.

3. Berbagi Dokumen antar Komputer

Manfaat lain dari berbagi printer adalah setiap komputer yang terhubung ke jaringan yang sama dapat bertukar data dan dokumen.

Dengan demikian, pengguna komputer akan lebih mudah untuk bertukar data dengan komputer lain tanpa perantara.

4. Hemat Ruang

Manfaat terakhir dari berbagi printer adalah dapat menghemat ruang. Dengan berbagi printer ini akan sangat bermanfaat untuk membantu pekerjaan baik itu dikantor, sekolah, bank dan lain sebagainya.

Karena pada umumnya setiap karyawan tentunya membutuhkan printer untuk mencetak hasil pekerjaannya.

Baca Juga :  3+ Cara Mengatur Kecerahan Foto di Photoshop: Lengkap

Misalnya, setiap karyawan membutuhkan mesin printer dan dalam satu kantor ada 100 karyawan. Tentunya akan membutuhkan banyak printer dan akan memakan banyak tempat. Di sinilah printer sharing memiliki peran yang sangat penting.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Berbagi Printer

Meskipun berbagi printer memiliki banyak manfaat, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat berbagi printer. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat berbagi printer.

1. Harus ada komputer yang selalu menyala

Saat kita ingin berbagi printer, harus ada satu komputer yang selalu hidup atau hidup.

Karena komputer berperan sebagai server printer yang harus tetap menyala agar printer bisa digunakan oleh semua orang yang terhubung dalam jaringan yang sama.

Dengan catatan printer yang digunakan adalah printer dengan port USB. Namun, jika printer yang digunakan memiliki port LAN, maka komputer tidak perlu hidup.

2. Pilih Printer Dengan Kualitas Terbaik

Jika kita ingin menggunakan cara berbagi printer yang akan digunakan oleh banyak komputer, maka pastikan Anda memilih printer dengan kualitas terbaik. Mengapa demikian? Karena kebutuhan akan percetakan akan semakin meningkat dan printer akan bekerja terus menerus.

Baca Juga: Printer Infus Terbaik

Jika Anda menggunakan printer dengan kualitas yang kurang baik, maka kemungkinan besar printer yang Anda gunakan untuk sharing printer akan cepat mengalami kerusakan.

3. Pantau Kondisi Jaringan

Terakhir, Anda harus selalu memantau kondisi jaringan yang ada agar koneksi printer dengan komputer lain dapat berjalan dengan stabil tanpa gangguan.

Karena jika kondisi jaringan sedang buruk, pengguna akan terganggu dalam proses file sharing dan dalam mencetak dokumen.

Kesimpulan

Berbagi printer adalah cara menghubungkan satu printer ke banyak laptop dan PC di jaringan Wi-Fi WLAN.

Manfaat yang bisa didapatkan dalam sharing printer antara lain hemat biaya, waktu, tenaga, tempat, bisa digunakan oleh banyak orang, dan lain sebagainya.

Pertanyaan dan jawaban

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan dan mungkin salah satu yang mungkin ingin Anda tanyakan juga.

Apa itu berbagi printer?

Printer sharing adalah cara untuk menghubungkan satu printer dengan beberapa komputer atau laptop dalam satu jaringan.

Bagaimana jika saya gagal membagikan printer?

Anda bisa mencoba cara alternatif lain yaitu dengan menggunakan HomeGroup untuk berbagi printer.

Manfaat berbagi printer?

Hemat biaya, waktu, tenaga, tempat, bisa digunakan oleh banyak orang, dan lain sebagainya.

Itulah pembahasan lengkap kami tentang cara mudah share printer di komputer atau laptop. Semoga pembahasan di atas dapat bermanfaat dan membantu anda berbagi printer baik di laptop maupun komputer dengan mudah.